学校内部机构设置及职能界定

一、党支部

在上级党组织的领导下：

1.全面负责学校党务管理工作；

2.负责制定、实施师德教育工作计划，组织开展文明创建工作；

3.领导并指导督导室、工会、团委、关工委、退教协、妇代会工作；

4.负责学校职能部门干部人事安排；

5.指导各项考核工作。

二、校长室

在区教育主管部门领导下：

1.全面负责学校行政管理工作；

2.负责德育领导组、体育卫生领导组和创建领导组工作；

3.负责学校人事聘任、财务资产和教育教学管理工作；

4.负责学校发展规划的制定与实施工作；

5.督查、指导和协调各部门工作。

三、工会

在校党支部的领导下：

1.全面负责学校工会及教代会工作；协助党支部、校长室做好教职工的思想政治工作；

2.负责监督校务公开，做好民主评议干部工作；

3.负责组织开展教职工文化体育活动；组织教职工参加校际及上级部门组织的文化体育活动或比赛；

4.负责教职工维权工作，做好困难教职工的帮扶工作；

5.负责计划生育、妇代会和退教协等工作；完成学校交办的其他工作。

四、关工委

在上级关工委和学校党支部领导和指导下：

1.努力完成上级关工委交给的工作和任务；

2.配合学校教育主渠道不断加强对学生进行形势教育、理想信念、思想品德、革命传统、爱国主义教育；

3.了解青年学生的思想动向和规律，从学校和学生实际情况出发，配合学校全面推进素质教育，为教育下一代献计献策；

4.保护和维护青少年的合法权益，为促进青少年健康成长办实事、办好事；做好本单位教职工子女关爱工作。

5.加强“五老”队伍建设，积极发动离退休老同志投身到关心下一代工作中来。

五、学校办公室

在校长室及分管校长的领导和指导下：

1.协助处理党支部、校长室日常事务，协助校长室做好各部门的协调工作；负责对外联络、来人接待以及重要会议会务工作；

2.负责信息传递、宣传、电子政务工作，做好文件的签收、督办、保管工作，负责学校印鉴、车辆的管理，负责教职工考勤、年度考核、职称评定工作，做好学校值班、值日的安排与管理； 

3.负责教职工人事档案管理，有关报表的填报；

4.负责学校工作计划、总结、报告等文字材料的撰写，协助校长室制定学校中长期发展规划，牵头学校重大方案、规章制度的制定；

5.牵头协调上级重点项目的创建申报工作；

6.负责文明创建工作，做好学校各项重要资料收集、整理、存档工作；

7.学校校史、学校年度大事记编纂，筹办校史陈列室布展；校报编辑发行；

8.完成学校交办的其他工作。

六、督导室

在校长室的领导下，负责以下工作：

1.撰写部门工作计划和工作总结；

2.负责对各专业学部进行考核；

3.负责对各处室工作进行考核；

4.听评教师课；

5.协助四项规划、制度、人才培养方案修订；

6.完成学校交办的其他工作。

七、党建办

1.负责上传下达党的各级各类会议和文件精神。切实把基层党组织建设成为宣传党的主张、贯彻党的决定、领导基层治理、团结动员群众、推动改革发展的坚强战斗堡垒。

2.负责起草党组织的工作计划和总结，制定并落实党建方面工作制度、活动方案及相关文案等。

3.负责筹备并召开党员大会、支委工作例会、党组织换届选举大会、民主生活会、组织生活会等。

4.按党组织要求做好考核、考察、培养储备干部的相关工作。

5.负责党员服务管理工作，包括党员信息采集、党员档案管理、发展党员、党费管理、党内统计、党组织关系转接、党员关怀、党员教育培训、党务资料整理等。

6.指导党小组开展好组织发展、党费管理、党员信息维护、党员教育培训、组织生活会、党员民主评议工作等。

7.主要对党员进行遵守纪律的教育，作出维护党纪的决定。

8.按照上级党组织的要求，组织各级各类培训、党课学习，负责党支部新闻的撰写和发布。做好典型人物和事迹的宣传工作。

9.负责联系、协调学校各民主党派、无党派人士和党外知识分子工作。

10.负责组织党群活动，如党代表的推选、党代会的筹备和召开、开展志愿服务等。

11.做好离退休党员、困难党员的慰问关怀工作等。

12.完成党组织交办的其他工作。

八、教务处

在校长室和分管校长的领导和指导下：

1.全面贯彻教育方针，负责专业建设，制定和实施各专业教学计划，负责校内实训基地、实训室、图书馆、文印室的管理、使用、维护和考核，协助招就办做好重点（品牌、特色）专业和实训基地的申报工作； 

2.建立健全并落实各项教学规章制度；负责教学流程管理，做好教师聘课、教师上课考勤、教学常规检查、考试考核及教学总结工作，做好教材、图书、教学软件、影音资料及各种教学资料的征订和管理工作；

3.负责专业实训教学安排，组织校级技能大赛，做好参加上级组织的技能大赛选手的选拔、集训和参赛工作；

4.负责学生学籍档案的建立与管理、学生学业成绩鉴定、毕业证书发放与管理；做好学生升学考试工作； 

5.负责学校教科研工作，组织开展课题研究、校本教材开发、精品课程建设和教学改革工作；建立健全教师业务档案，做好教育教学教科研成果统计，配合总务处做好奖励性绩效工资核算工作；

6.负责教师业务培训、考核工作，组织开展优质课评比、骨干教师评选等工作，创建学校名师（技能大师）工作室；组织教师参加信息化大赛；

7.负责学校体育工作；

8.配合总务处做好中职生国家资助工作，完成学校交办的其他工作。

九、学生处

在校长室和分管校长的领导、指导下：

1.负责制定专业部学生工作考评办法并牵头组织实施和考核；

2.指导专业学部做好班主任选聘、培训、考核评优等工作；定期组织开展德育论坛；

3.负责学生的德育工作，制定学校德育工作计划并组织实施；定期开展法制教育、安全教育、禁毒教育、国防教育和健康教育等各项主题教育活动，配合做好文明创建工作；

4.做好学校安全工作及相关材料收集，做好校警、门卫、学生公寓的管理和考核，做好晚自习的安排等工作；及时处理学生的各种偶发事件；

5.负责学生大型集体活动及外出活动的组织和管理，支持团委组织开展校园文化活动，协助关工委做好“关心下一代”工作；

6.牵头做好学生“奖优助困”、“励志奖学金”的评定工作，组织做好“两优一先”评选工作；配合后勤处做好中职资助、宣传、资料上交工作。

7.负责学校招生工作，负责落实学生就业指导和顶岗实习安排工作，做好学生实习期间工作、生活、安全管理和实习鉴定；

8.负责家长学校和网上家长学校建设工作；

9.完成学校交办的其他工作。

十、后勤处

在校长室和分管领导的领导、指导下：

1.负责学校财务预决算的编制和学校资金的收支管理；

2.负责学校基建工程、校产维修，大宗教学、实训设备招标采购工作及普通办公、教学、实训、生活用品采购与管理；

3.负责学校固定资产管理，建立学校资产台帐；

4.负责学校校园、校舍、校产的安全、管理与修缮，做好学校多功能报告厅及运动场馆的管理与维护工作；

5.负责教职工的工资（含绩效工资）、福利核算与发放；

6.负责学校水电管理，做好校内合作企业水电费、租赁费的收缴与管理，负责食堂、绿化等后勤社会化工作；

7.负责学生助学金、师生平安保险、医疗保险、实习责任险和校方责任险的管理；

8.完成学校交办的其他工作。

十一、国开办

在校长室和分管校长的领导、指导下：

1.根据国家开放大学要求，做好繁昌学院创建、申报工作和系统评先评优工作；

2.负责制定开放大学、奥鹏学习中心的工作计划、专业规则，并组织实施；

3.负责开放大学专、兼职教师的选聘、管理与考核；

4.负责辅导员的选聘、培训、管理与考核；

5.负责开放大学、奥鹏的招生、教材征订、教学、教务、考务、毕业生资格审查、毕业论文答辩、毕业证书发放等工作；处理好教学、考试过程中出现的问题；

6.负责“一村一名大学生”项目计划的组织与实施；

7.负责国开办微机室、多媒体室、网站的建设、管理和维护工作

8.完成学校交办的其他工作。

十二、机械工程学部、信息服务学部、现代艺术学部

在校长室领导下：

1.负责本学部专业建设。制订、调整和落实各专业人才培养方案、专业教学计划，拟订专业设置及调整意见，落实校企合作、中高职衔接、现代学徒制等工作，拟定教材征订清单，建设校本教材、精品课程和各种课程资源，申报和创建示范（重点、特色）专业。

2.负责本学部学生管理。开展养成教育和各项主题教育活动，落实中职德育大纲；落实安全教育和安全管理，处理本学部学生的偶发、违规违纪事件，提出对违纪学生的处分申请，组织学部集体活动；安排和管理晚自习，开展住校生生活辅导；落实奖优助困和“两优一先”工作。

3.负责本学部教学管理。组织新生报到编班，设置课程计划方案，制定教师分课清单，组织对口升学、技能大赛、文明风采大赛、专业课考试、阳光体育锻炼（大课间）等，顶岗实习管理，拓展第二课堂。

4.负责本学部校内实训基地（室）管理。提出实训基地（室）建设和设备采购的计划，满足其他学部的实训室使用需求，申报和创建示范实训基地。

5.负责本学部教科研工作。组织开展项目、课题研究和课堂教学方法模式改革，开展教师教学技能练兵和日常教研活动，组织参加上级教研和各项教学竞赛和评比活动，培养青年骨干教师和学科带头人，落实名师工作坊、名班主任工作坊建设。

6.负责本学部资产、人事管理和环境卫生。提出维修、添置计划，管理学部教室、学生宿舍、实训基地（室）、办公室及其设施设备，聘任班主任和教辅人员，组织班级、班主任考核、评优，配合做好本学部人员的职评和评先评优工作。

7.负责本学部社会服务工作。申报培训项目，承担培训任务，上报培训资料，组织技能鉴定报名。

8.负责本学部制度建设和文化建设，指导共青团和学生会工作，组织开展文体活动、青年志愿者活动和社会实践活动，支持学生社团建设。

9.完成学校下达的其他工作

十三、团委

在团区委、党支部和分管领导的领导、指导下：

1.贯彻执行团区委、校党支部的决议，完成上级组织下达的各项任务；

2.制定学校团的工作计划并认真组织实施；

3.负责团员的发展、教育与考核，加强各团支部建设和团干的培养，定期上好团课；负责“优秀团员”、“优秀团干”、“优秀团支部”的评选工作，积极向校党支部推荐优秀团员入党；

4.负责对学生会、班委会的指导；负责学生各项校园文化活动的开展，组织青年志愿者和社会实践活动，负责学生社团的指导、管理和考核工作；

5.积极开展文明创建工作，按时组织开展道德讲堂、身边好人网上评选等活动，做好示范青少年维权岗、青年文明号等创建工作；

6.负责学生宣传工作，强化校园广播、文化橱窗、黑板报的管理，负责校刊的编印与发行工作；

7.负责学校环境卫生工作；

8.配合学生处开展各项主题教育活动，完成学校交办的其他工作。