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学校内部机构设置及职能界定

【文章来源:芜湖机械工程学校】   【发布人:办公室】 【发布时间: 2015-12-16 00:00:00】   【点击量:

一、党支部

在上级党组织的领导下

1、全面负责学校党务管理工作;

2、负责制定、实施师德教育工作计划,组织开展文明创建工作;

3、领导并指导督导室、工会、团委、关工委、退教协、妇代会工作;

4、负责学校职能部门干部人事安排;

5、指导各项考核工作。

二、校长室

在县教育主管部门领导下

1、全面负责学校行政管理工作;

2、负责德育领导组、体育卫生领导组和创建领导组工作;

3、负责学校人事聘任、财务资产和教育教学管理工作;

4、负责学校发展规划的制定与实施工作;

5、督查、指导和协调各部门工作。

三、督导室

1、负责制订学校教育督导工作计划,进行督导工作总结;

2、加强督导队伍建设,履行督导职责,对学校教育、教学全过程的总体督导与监控,确保学校各项工作的落实。

3、组织开展教育督导工作的研究,收集、整理、汇总教育督导信息,

及时反馈教育督导工作信息。

4、收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议,为学校领导指导教育和教学工作、进行科学决策提供参考依据。

5、完成县教育督导室布置的工作任务。

四、工会

在校党支部的领导下

1、全面负责学校工会及教代会工作;协助党支部、校长室做好教职工的思想政治工作;

2、负责监督校务公开,做好民主评议干部工作;

3、负责组织开展教职工文化体育活动;组织教职工参加校际及上级部门组织的文化体育活动或比赛;

4、负责教职工维权工作,做好困难教职工的帮扶工作;

5、负责计划生育、妇代会和退教协等工作;完成学校交办的其他工作。

五、关工委

在上级关工委和学校党支部领导和指导下

1、努力完成上级关工委交给的工作和任务;

2、配合学校教育主渠道不断加强对学生进行形势教育、理想信念、思想品德、革命传统、爱国主义教育;

3、了解青年学生的思想动向和规律,从学校和学生实际情况出发,配合学校全面推进素质教育,为教育下一代献计献策;

4、保护和维护青少年的合法权益,为促进青少年健康成长办实事、办好事;做好本单位教职工子女关爱工作。

5、加强“五老”队伍建设,积极发动离退休老同志投身到关心下一代工作中来。

六、学校办公室

在校长室及分管校长的领导和指导下

1、协助处理党支部、校长室日常事务,协助校长室做好各部门的协调工作; 负责对外联络、来人接待以及重要会议会务工作;

2、负责信息传递、宣传、电子政务工作,做好文件的签收、督办、保管工作,负责学校印鉴、车辆的管理,负责教职工考勤、年度考核、职称评定工作,做好学校值班、值日的安排与管理; 

3、负责教职工人事档案管理,有关报表的填报;

4、负责学校工作计划、总结、报告等文字材料的撰写,协助校长室制定学校中长期发展规划,牵头学校重大方案、规章制度的制定;

5、牵头协调上级重点项目的创建申报工作;

6、负责文明创建工作,做好学校各项重要资料收集、整理、存档工作;

7、学校校史、学校年度大事记编纂,筹办校史陈列室布展;校报编辑发行;

8、完成学校交办的其他工作。

七、电大办

在校长室和分管校长的领导、指导下

1、负责制定电大(含“一村一”)及奥鹏学习中心的工作计划、教学计划,并组织实施;

2、负责“一村一名大学生”项目计划的组织与实施;

3、负责电大兼职教师的选聘、管理与考核;

4、负责各专业辅导员的选聘、管理与考核;

5、负责电大、奥鹏的招生、编班、学籍管理、教学、教务、考务、毕业生资格审查、毕业论文答辩、毕业证书发放等工作;

6、结合开放大学转型、创建,开展学员的思想政治工作,认真做好电大系统评先评优工作,及时处理好教学、考试过程中出现的问题;

7、负责电大微机室、多媒体室、电大网站的建设、管理和维护工作;

8、完成学校交办的其他工作。

八、师训办

在县继教领导组、校长室及分管校长的领导和指导下

1、负责制定全县的师训规划、年度培训计划,并认真组织实施;

2、负责本校教师的继续教育和校本培训工作;

3、指导全县各基地的“校本培训”工作,按要求深入学校开展听课、评课和调研工作;负责组织对各基地“校本培训”工作检查验收、学时认定和网上发布工作,做好教师《继续教育证书》管理工作;

4、负责协调、解决师训工作中出现的问题,收集、整理全县继续教育工作材料,及时总结上报继续教育工作开展情况和典型做法;

5、负责教师进修学校网站建设与管理,加强网上学习资源建设,逐步实行全员远程培训;

6、负责高中教师网上学习管理和继续教育中“以考代训”工作;

7、负责学校管理干部培训、新教师岗前培训、骨干教师培训、班主任业务培训等工作;

8、负责“全国示范教师培训机构”创建工作;完成学校交办其它工作。

九、信息化办公室

在校长室及分管校长的领导和指导下

1、负责数字化校园建设总体规划的起草、修改与完善并组织实施。

2、负责起草、制订学校信息化建设各种标准和各类管理制度,负责信息化校园平台、录播教室等功能室的建设、维护和日常管理,收集各部门相关信息,推进资源整合、共享等相关事务。

3、负责对学校新建、改造、升级信息化项目的申报、论证与具体实施,提高运维水平。

4、负责各类信息化应用、推广和信息化管理人员的相关培训工作。

5、负责学校网站建设和信息网络系统的安全防范,指导各班级及相关部门的子网页(站)的开发建设和维护工作。

6、负责学校新闻信息采编、稿件审核、网络宣传工作。

7、负责与上级对口管理部门的沟通,负责信息化对外合作与交流。

8、完成学校交办的其他工作。

十、再制造研究院办公室

1、加强研究院维护管理,做好上级领导考察调研的接待工作,保证正常科普运营;

2、调用一切资源,做好各级各类科技项目申报工作;

3、跟踪管理、把握进度,力争立项科技项目顺利通过验收;

4、认真研究、多方协调,做好再制造技术发明专利的申报工作;

5、协助牵头单位,做好安徽再制造产业技术创新战略联盟启动及运营工作;

6、做好金属表面处理技术应用专业创办相关工作,开展再制造技术技能人才培训;

7、加强技术和管理学习,保证研究院正常运转,做好研究院长远发展的工作;

8、参与研究院工程规划、设计、建设工作。

十一、教务处

在校长室和分管校长的领导和指导下

1、全面贯彻教育方针,负责专业建设,制定和实施各专业教学计划,负责校内实训基地、实训室、图书馆、文印室的管理、使用、维护和考核,协助招就办做好重点(品牌、特色)专业和实训基地的申报工作; 

2、建立健全并落实各项教学规章制度;负责教学流程管理,做好教师聘课、教师上课考勤、教学常规检查、考试考核及教学总结工作,做好教材、图书、教学软件、影音资料及各种教学资料的征订和管理工作;

3、负责专业实训教学安排,组织校级技能大赛,做好参加上级组织的技能大赛选手的选拔、集训和参赛工作;

4、负责学生学籍档案的建立与管理、学生学业成绩鉴定、毕业证书发放与管理;做好学生升学考试工作; 

5、负责学校教科研工作,组织开展课题研究、校本教材开发、精品课程建设和教学改革工作;建立健全教师业务档案,做好教育教学教科研成果统计,配合总务处做好奖励性绩效工资核算工作;

6、负责教师业务培训、考核工作,组织开展优质课评比、骨干教师评选等工作,创建学校名师(技能大师)工作室;组织教师参加信息化大赛;

7、负责学校体育工作;

8、配合总务处做好中职生国家资助工作,完成学校交办的其他工作。

十二、总务处

在校长室和分管领导的领导、指导下

1、负责学校财务预决算的编制和学校资金的收支管理;

2、负责学校基建工程、校产维修,大宗教学、实训设备招标采购工作及普通办公、教学、实训、生活用品采购与管理;

3、负责学校固定资产管理,建立学校资产台帐;

4、负责学校校园、校舍、校产的安全、管理与修缮,做好学校多功能报告厅及运动场馆的管理与维护工作;

5、负责教职工的工资(含绩效工资)、福利核算与发放;

6、负责学校水电管理,做好校内合作企业水电费、租赁费的收缴与管理,负责食堂、绿化等后勤社会化工作;

7、负责学生助学金、师生平安保险、医疗保险、实习责任险和校方责任险的管理;

8、完成学校交办的其他工作。

十三、招生就业办

在校长室和分管校长的领导、指导下

1、负责编制、报批招生计划,拟定招生简章;

2、负责策划、组织招生宣传,拓展生源市场,完成招生任务,办理新生录取工作;

3、负责落实学生就业指导和顶岗实习安排工作,做好学生实习期间工作、生活、安全管理和实习鉴定;

4、主动搜集用人单位的信息,开拓毕业生就业市场,做好毕业生就业推荐和信息收集工作;

5、负责进行市场调研、专业论证,确定学校专业设置;负责重点(品牌、特色)专业和实训基地的申报;

6、负责对优秀实习生、毕业生跟踪调查,建立优秀实习生、毕业生档案,加强典型人物和典型事例的宣传;

7、负责校企合作、产教融合,校内合作企业监管;负责与高职院校对接实行联合办学;

8、完成学校交办的其他工作。

十四、培训与技能鉴定处

在校长室和分管校长的领导、指导下

1、负责制定年度社会短期培训、职业技能等级鉴定工作计划,并组织实施,按时完成上级下达的培训计划;

2、负责国防教育基地管理,制定计划并组织实施,负责新生军训工作;

3、开拓职业技能培训市场,负责与人社等部门联系,做好全县企业、行业职工岗前培训、在岗技能培训、下岗再就业培训和农民创业培训等短期培训工作;

4、配合有关单位和部门做好在校内举行的各类培训服务工作;

5、负责按计划组织开展各专业在校生初、中级工技能鉴定工作,协助教务处做好技能大赛有关工作;

6、负责短期培训结业证和职业技能等级证书的管理和发放;

7、负责社会短期培训和职业技能鉴定工作资料收集、整理和归档工作;

8、完成学校交办的其他工作。

十五、政教处

在校长室和分管校长的领导、指导下

1、负责学生的德育工作,制定学校德育工作计划并组织实施;

2、负责班主任的聘用、培训、管理、考核和评优工作,组织开展德育论坛;

3、积极开展文明创建工作,负责对学生日常行为规范的养成教育,组织对班级工作的日常检查与定期考核,  组织各项学生和班级的评先评优工作,负责对学生的违纪处理,做好特殊群体学生工作;

4、负责学校安全和校园秩序,联系相关单位和部门定期开展社会治安综合治理,组织开展法制教育、安全教育、禁毒教育、国防教育和健康教育等各项主题教育活动,负责校警、门卫、监控室、学生公寓的管理和考核,做好晚自习的安排与管理工作;及时处理有关学生的各种偶发事件; 

5、负责学生大型集体活动(含升旗仪式、广播操)及外出活动的组织和管理,协助团委组织开展校园文化活动;

6、牵头做好学生“奖优助困”的评定工作,做到公平、公开、公正;积极组织好文明风采大赛工作; 

7、负责家长学校和网上家长学校建设工作;

8、完成学校交办的其他工作。

十六、团委

在团县委、党支部和分管领导的领导、指导下

1、贯彻执行团县委、校党支部的决议,完成上级组织下达的各项任务;

2、制定学校团的工作计划并认真组织实施;

3、负责团员的发展、教育与考核,加强各团支部建设和团干的培养,定期上好团课;负责“优秀团员”、“优秀团干”、“优秀团支部”的评选工作,积极向校党支部推荐优秀团员入党;

4、 负责对学生会、班委会的指导;负责学生各项校园文化活动的开展,组织青年志愿者和社会实践活动,负责学生社团的指导、管理和考核工作;

5、积极开展文明创建工作,按时组织开展道德讲堂、身边好人网上评选等活动,做好示范青少年维权岗、青年文明号等创建工作;

6、负责学生宣传工作, 强化校园广播、文化橱窗、黑板报的管理,负责校刊的编印与发行工作;

7、负责学校环境卫生工作;

8、配合政教处开展各项主题教育活动,完成学校交办的其他工作。