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2017-208学年度第一学期总务处工作总结

【文章来源:】   【发布人:admin】   【发布时间: 2018-01-23】   【点击量:

总务处工作总结

 

本学期总务处在校长室的领导下,围绕处室工作计划,结合学校中心工作,顺利地完成了各项任务,现总结如下:

一、常规工作方面

1、收缴中职、电大学生书杂费,上交财政专户。

2、统计学校新增资产,纳入学校帐册。

3、购买、发放办公用品,做到购买有依据,发放有记录。

4、采购审批后的实习、实训器材,做好登记、入库、发放、监管工作。

5、统计班级公物,监管公物使用情况,做到损坏有人陪,扣分有依据。

6、维修学校水电、设施等,保障学校教育教学活动正常开展。

7、收缴、核实各种报销凭证,报销各种发票。

9、加强对校舍、消防、饮食安全管理,杜绝任何有损师生安全事件发生。

10、加强对寝室财物的管理,及时维修寝室内损坏的门窗、灯泡、布帘、墙砖等。

11、加强对多功能报告厅的管理,完成学校及外借单位使用多功能报告厅的管理工作。

二、中心工作方面

1、配合各部门做好质量提升工作的上报工作,为各项目提供资金使用情况。

2、配合文明创建办公室,做到后勤服务方面的资料建设、上传工作。

3、做好校园安全检查九项资料中的校舍、消防、卫生、食品安全的资料准备、建设工作。

4、为18春学生军训提供后勤服务,保障军训学生宿舍、餐饮、物品存放等需要。

5、做好电大、中职学生期末考试服务工作、保证电大、中职考试顺利进行。

三、重点工作方面

1、中职资助

本学期我校享受免学费的同学为1023人,享受国家助学金的人数为142人,整个资助工作申请规范,放发平稳,资料建设得到了上级好评。

2、食堂管理

1)利用暑假对食堂进行改造,为食堂安装了天然气、视频监控,将食堂的布局进行了重新安排,淘汰并更换大部分厨房设备,为师生创建了一个良好的就餐环境。

2)召开食堂工作人员会议,通过定期、不定期检查,督促食堂规范操作,拒绝侥幸,搞好堂内卫生,提高服务质量,建设好软件资料。

3、大型设备采购

本学期采购的大宗商品和服务有:

发电机及配套设施,台式电脑及多媒体设备,汽修实训室设备,3D打印造型师认证基地设备,校物业管理及保洁服务,实训综合大楼及配套设施设计等。

 

 

 

2018年元月