学校办公室2016-2017学年度第一学期工作总结

本学期，办公室在校领导的正确指导下，按照学校工作计划，紧紧围绕学校各阶段中心工作，增强服务意识，充分发挥职能作用，基本完成了学期工作任务，现总结如下：

一、按照部门职能分工，履行职责。

1、信息上传下达。

及时接收上级部门文件通知，传达校领导的工作指示，协调各职能部门工作，督办领导布置的各项工作，向领导反映各部门和教师的一些想法和情况，及时上传学校和职能部门的各项方案、总结、统计、信息等材料，回收整理归档保管重要文件，保障电子政务全天候值守，努力做到及时、准确、不遗漏，保障信息畅通，认真做好校领导和职能部门、学校和上级部门的媒介。

2、人事管理和服务。

完成编制卡、人事管理册的更新；做好教职工聘用合同的变更、续聘；及时办理各种证书；上报2016年繁昌教育年鉴材料，督政考核材料，开展芜湖市名校长工作室、教师注册、职评等工作。

教职工考勤管理。严格执行教职工考勤管理制度，及时将签到表收档，每周一统计，每月一公示，实施人性化考核。教职工病事假严格履行请假手续，按权限核批，凭请假条调课。要求所有人员出差登记，以便在考核时与教务处核对。

3、宣传工作。

上报市职成网各项宣传材料；配合信息办建设校园网新闻版块，审核修改并向繁昌教育信息网、芜湖教育信息网等上级教育网站上报稿件。建设办公室子站和党建子站。

校报编印发行工作。每月筹稿、编排、校验、印刷，分发各班级，寄送各生源学校和县教育局。

电子屏宣传，按要求随时更新，努力营造各项主题活动、创建和节日氛围。书写各部门活动标语。

4、对外交流、接待工作。

协助春谷工匠坊揭牌仪式，接待兄弟学校来访交流，市教科所组织的教科研活动接待，生源学校来访考核接待等等。每一次接待，同时也是一次展示学校的机会，注意接待的细致性、周到性和实效性，做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”，努力增强窗口意识。

5、规范公务用车、公务用餐管理。坚决贯彻中央八项规定，坚持对口陪同，控制陪同人数；控制用餐标准，杜绝餐桌浪费；杜绝中餐饮酒，取消接待用烟；杜绝人情接待。落实用餐报批、登记制度，按照上级要求完成公务用餐报批手续。落实用车登记制度、校车消耗登记制度和维修报批登记制度，发挥校车最大效益。

6、会务工作。包括每两周一次的教职工会、行政会、校长办公会、其他重要的学校会议以及上级在我校召开的会议。

7、学校各项中心工作的协调工作。

中职质量提升工程中期评估验收、专项债申报工作。

8、文书工作。

草拟学校重要工作的计划、方案、汇报、总结、报告等，报领导审批、批改，形成定稿后上报执行；校内文件的拟定、送审、印发和保管工作。

9、协调文明创建工作。

对文明创建材料在线申报工作进行了明确分工，由专职文明办副主任统一协调，这项工作重在平时，及时性强，项目多，要求在逐年提高，一项材料往往要上传很多次，办公室除了承担自身的上传任务，还需及时了解和协调其他部门，确保取得较好的成绩；文明交通岗志愿服务，每月至少一次，经常突然通知，人员到岗后，办公室还经常实地查看，确保按要求完成任务。

10、印章管理。办公室管理着职教中心、进修学校、党支部的公章和法人代表印，一方面，每次用章时认真审核确认，按规定报领导批准，另一方面，热情服务，做到随叫随到。

11、处理支部日常事务。协助开展“两学一做”学习教育：召开动员会、组织党员参观党性教育基地、组织专题集中学习和网上学习等；协助开展支部换届工作；协助组织发展工作。

12、协助其他部门工作和领导安排的临时性工作。如行政值日和节假日值班安排，参与学校和有关企业合作事宜，草拟学校有关协议，协助其他职能部门的申报工作。

二、开展部门建设，强化责任意识和服务意识。

1、明确分工，相互协作。办公室工作关乎学校形象和正常运转，能否完成任务，让领导和师生满意，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实开展工作。为此，办公室人员进行了明确的分工，责任到人，互相提醒，使得各项工作有条不紊地开展。

2、热情服务，坚持原则。办公室很多事务性的工作与师生和外界联系密切，在工作中要求本部门的人员做到：热情、耐心、细心、诚心，同时，正确把握工作方向，加深对学校领导工作思路的理解，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致，把握办事的原则，灵活办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为师生和来客做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用，不越权答复，按规定管理使用印章。

3、围绕中心，顾全大局。我们要求办公室每位人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。注重与各职能部门之间的积极合作和沟通，思想和行动上保持一致，凝心聚力完成每一次任务。

三、存在的问题和下一步工作打算

1、协调文明创建、双拥创建和质量提升工程项目建设工作。文明创建专人负责，根据文明创建工作分工，协调各部门网上申报，做好义务献血、交通文明岗、电子屏等工作，争创芜湖市文明单位标兵和繁昌县双拥工作优秀单位。积极协调中职质量提升工程各项目的任务书修订调整和建设落实，协调项目的中期评估工作。

2、资料建设与管理。修订学校档案资料管理制度，拟定各部门上报资料的目录和要求，以便及时掌握学校基本情况，逐步规范信息化条件下的档案管理工作。

3、强化自聘教师考核。修订自聘教师管理考核办法，会同教务处完善量化考核和绩效方案，根据工作态度和业绩，合理拉开收入分配差距，优胜劣汰。

2017年1月5日